Se tem algo que eu aprendi no mundo dos negócios no Japão é a importância do “meishi” – aquele cartão de apresentação que as pessoas trocam quando se conhecem pela primeira vez.
É incrível como ele tem o tempo certo para ser entregue, a forma certa de entregar e, o mais importante, de receber e guardar. Manusear o “meishi” de alguém é tão importante quanto o tratamento que você dá para à própria pessoa.
Ao trocar os cartões, você faz uma leve reverência e, se puder, segura o “meishi” da pessoa à sua frente com as duas mãos, enquanto passa o olhar por alguns segundos. Quando for guardar no porta-“meishi” (sim, existe uma carteira própria para guardar esses cartões), sempre guarde o “meishi” do seu interlocutor no compartimento da frente, nunca atrás dos outros cartões. Numa reunião, coloque o “meishi” na mesa, de forma ordenada e perto de si.
Já me aconteceu de trocar tantos cartões em eventos, que fiquei sem poder entregá-lo a alguém que veio se apresentar. Segui o costume dos japoneses: enviei pelo correio no mesmo dia, seguido de uma cartinha cortês me desculpando e saudando.
Para lembrar das pessoas que conheci, organizava os cartões recebidos em ordem silábica japonesa, de acordo com o nome da empresa. Para procurar é mais fácil.
Hoje, felizmente, existem vários aplicativos que ajudam a organizar de forma mais prática. Basta escanear o cartão com a câmera do celular e ele registra os dados: nome, telefone, e-mail, data do encontro e outros dados interessantes e úteis.
Quem ficou curioso sobre a forma correta de trocar os cartões, tem um vídeo simples que ensina (vou traduzir abaixo):
- Quando for se apresentar, deixe o “meishi” disposto de uma forma que possa retirá-lo facilmente.
- Entregue usando as duas mãos e diga “xxx to moushimasu” (me chamo xxx).
- Se conseguir entregar com um sorriso no rosto, e olhando a outra pessoa, causará uma boa impressão.
- Ao entregar, tome cuidado com o lado correto do “meishi”!
- Vire para que fique fácil de ler para a outra pessoa; cuide para não cobrir o nome com os dedos.
No caso de troca mútua
- Mantenha o porta-“meishi” abaixo e segure o cartão com as duas mãos.
- Entregue o seu “meishi” com a mão direita e, com a esquerda, receba o “meishi” apresentado.
- Se puder segurar o “meishi” do interlocutor com as duas mãos, sobre porta-“meishi”, causará uma boa impressão.
No início, quando não estamos acostumados, é normal ficar nervoso e até mesmo dar alguns deslizes. Não se preocupe. O importante é que a outra pessoa sinta que você está cuidando com carinho desse pequeno pedaço de papel que é uma parte dela.